Dopłaty i dokumenty sprzedaży

Jak klient może zapłacić za zdjęcia?

Po zakończeniu wyboru Lensys zna cenę pakietu, dodatkowych zdjęć i usług. Klient otrzymuje dokładną kwotę i może zapłacić przelewem za pomocą kodu QR.

W skrócie: Wysyłasz klientowi podsumowanie z kwotą, numerem rachunku i kodem QR do płatności. Opłacenie galerii możesz potwierdzić ręcznie. Automatyczne dopasowywanie płatności Fio działa dla faktur utworzonych w Lensys — zarówno powiązanych z galerią, jak i wystawionych niezależnie.

Obliczanie ceny

Kwota do dopłaty wynika bezpośrednio z wyboru klienta.

Nie trzeba przepisywać liczby zdjęć do arkusza. Po każdej zmianie Lensys ponownie oblicza pakiet, progi cenowe, usługi, kupon i już wpłaconą kwotę.

01

Podstawowa cena pakietu

Pakiet ma własną cenę i określoną liczbę zdjęć w cenie.

02

Dodatkowe zdjęcia

Dodatkowe zdjęcia mogą mieć stałą cenę za sztukę albo stopniowo tanieć wraz ze wzrostem liczby wybranych ujęć.

03

Odbitki i usługi dodatkowe

Cena usług wybranych przy konkretnych zdjęciach jest doliczana automatycznie.

04

Zaliczka i kupon rabatowy

Wpłacona wcześniej kwota i ważny kupon są odejmowane, dzięki czemu klient widzi rzeczywistą kwotę do dopłaty.

Płatność klienta

Płatność QR skraca drogę od wyboru zdjęć do zapłaty.

Po zatwierdzeniu wyboru klient może otrzymać e-mailem podsumowanie z końcową kwotą. Jeśli fotograf uzupełni dane bankowe, wiadomość zawiera numer rachunku i kod QR do przelewu.

01

Dokładne podsumowanie

Klient widzi osobno pakiet, dodatkowe zdjęcia, usługi, wpłaconą kwotę, rabat i końcową kwotę do dopłaty.

02

Kod QR lub zwykły przelew

Kwotę można zapłacić po zeskanowaniu kodu QR albo zwykłym przelewem na podany rachunek.

03

Status w portalu klienta

Przy zleceniu klient widzi, czy płatność jest oczekiwana, czy fotograf już ją potwierdził.

Rekapitulace výběru fotografií v Lensysu s rozpisem ceny, bankovním účtem a QR kódem pro platbu
Podsumowanie kwoty z płatnością QRKlient widzi cenę pakietu, dodatkowe zdjęcia, zamówione usługi i końcową kwotę do dopłaty, którą może od razu zapłacić po zeskanowaniu kodu QR.
Faktura do zlecenia

Fakturę utworzysz bezpośrednio w galerii jednym kliknięciem.

Lensys pobiera dane klienta i cenę zakończonego wyboru, więc nie musisz ich przepisywać. Fakturę możesz powiązać z galerią podglądową lub galerią gotowych zdjęć. Dla innej usługi wystawisz ją także niezależnie, bez galerii.

01

Bez przepisywania kwoty

Faktura utworzona z galerii przejmuje cenę zlecenia i pozostaje przy nim dostępna.

02

Faktura i faktura zaliczkowa

Możesz wystawić zwykłą fakturę lub fakturę zaliczkową i wysłać ją klientowi e-mailem.

03

Również dla innych zleceń

Niezależną fakturę wystawisz również bez galerii. Możesz ją pobrać jako PDF, ISDOC lub CSV.

Detail alba v Lensysu s přiřazenou fakturou, číslem dokladu a odkazem na jeho detail
Faktura powiązana z galeriąPrzy zleceniu pozostaje widoczny powiązany dokument. Gdy Fio dopasuje płatność, jako opłacone zostają oznaczone zarówno faktura, jak i powiązana galeria.
Automatyczna kontrola płatności

Włącz dopasowywanie płatności Fio, a Lensys sprawdzi wpłaty za Ciebie.

Lensys porównuje przychodzącą płatność z nieopłaconą fakturą na podstawie numeru referencyjnego i kwoty. Działa to dla faktur powiązanych z galerią oraz niezależnych faktur utworzonych w Lensys. Sama galeria bez faktury nie jest dopasowywana automatycznie.

01

Płatność zostaje przypisana do faktury

Lensys szuka zgodności numeru referencyjnego i kwoty między transakcją na rachunku Fio a nieopłaconą fakturą.

02

Powiązana galeria również zostaje oznaczona jako opłacona

Jeśli faktura jest powiązana z galerią, po poprawnym dopasowaniu galeria również zostaje oznaczona jako opłacona.

03

Wszystkie wyniki w historii

Przy każdym dopasowaniu widzisz wynik, rachunek i link do konkretnej faktury.

Historie úspěšně spárovaných plateb ve fakturaci Lensysu s variabilními symboly a odkazy na faktury
Od razu widzisz, która faktura została opłaconaPo znalezieniu zgodnego numeru referencyjnego i kwoty Lensys oznacza fakturę jako opłaconą i zapisuje wynik w historii.
Częste pytania

Co warto wiedzieć o płatnościach i fakturach

Czy Lensys może odliczyć zaliczkę?

Tak. W galerii wpisujesz już wpłaconą kwotę, a podsumowanie pokazuje klientowi tylko pozostałą kwotę do dopłaty.

Jak obliczana jest niższa cena zdjęć przy większym wyborze?

Pakiet może mieć progi cenowe. Cenę osiągniętego progu można zastosować do wszystkich dodatkowych zdjęć albo obliczać je progresywnie według kolejnych progów.

Czy płatność można oznaczyć ręcznie?

Tak. Przy galerii możesz jednym kliknięciem potwierdzić, że klient zapłacił.

Czy faktura jest powiązana z galerią?

Tak. W szczegółach zakończonego wyboru widoczna jest przypisana faktura oraz link do jej szczegółów.

Jakie płatności Fio Lensys może dopasować automatycznie?

Tylko faktury utworzone w Lensys. Faktura może być powiązana z galerią podglądową, galerią gotowych zdjęć albo wystawiona niezależnie. Sama galeria bez faktury nie jest dopasowywana automatycznie.

Wypróbuj cały proces

Oblicz kwotę do dopłaty bez ręcznego przepisywania.

Klient kończy wybór, Lensys sumuje wszystkie pozycje, a Ty w tej samej galerii sprawdzasz płatność i fakturę.

Rabaty, promocje i oferty, które mają sens.

Bez codziennego spamu. Tylko okazje, które naprawdę mogą oszczędzić fotografowi czas lub pieniądze.

lat z Lensys