Wydarzenie lub przestrzeń
Możesz utworzyć konkretną sesję, cykliczną ofertę terminów albo kalendarz rezerwacji przestrzeni.
Co możesz ustawić
Ty ustalasz zasady. Klient wybiera spośród wolnych terminów.
Dla każdej sesji możesz ustawić inne dni, czas trwania, miejsce i liczbę klientów. Lensys pokazuje wyłącznie naprawdę wolne terminy, a po dokonaniu rezerwacji przestaje oferować je kolejnym osobom.
Własne bloki czasowe
Nazywasz warianty czasu trwania rezerwacji i przypisujesz je do wydarzenia. Dłuższy blok może zająć kilka krótszych przedziałów.
Stałe i następujące po sobie terminy
Klient wybiera jeden oferowany blok albo początek i koniec ciągłego okresu z ustawionym minimalnym czasem trwania.
Publiczna strona w Twoim stylu
Strona rezerwacji wykorzystuje nazwę, logo, opis i dane kontaktowe konkretnego projektu.
Wolne terminy
Klient widzi tylko te dni i godziny, które chcesz udostępnić.
Możesz dodać pojedyncze terminy lub ustawić regularną dostępność na dłuższy okres. Lensys pilnuje czasu trwania sesji, liczby miejsc i kolizji z już zajętymi godzinami.
Pojedyncze terminy
Dla konkretnej minisesji lub wydarzenia przygotujesz dokładną listę dostępnych dni i godzin.
Cykliczna dostępność
Regularny harmonogram może się powtarzać i obowiązywać do wybranej daty, więc nie trzeba wprowadzać każdego tygodnia ręcznie.
Rezerwacje całodniowe
Blok całodniowy jest pokazywany klientowi po prostu jako dostępny lub zajęty dzień.
Liczba miejsc i kolizje
Lensys pilnuje liczby zajętych miejsc i po osiągnięciu limitu nie przyjmuje kolejnych rezerwacji.
Różne czasy trwania rezerwacji
Bloki czasowe mogą mieć różne nazwy i długości. Dłuższa sesja automatycznie zajmie odpowiednią liczbę przedziałów.
Przedłużenie rezerwacji
W ustawieniach wydarzenia możesz pozwolić klientowi przedłużyć rezerwację o kolejny wolny przedział.
Rezerwacja klienta
Klient wybiera termin, podaje dane kontaktowe i gotowe.
W formularzu oprócz danych kontaktowych może dodać również wiadomość. Po wysłaniu otrzyma potwierdzenie, a swoją rezerwację znajdzie na stronie zleceń i rezerwacji.
Dane kontaktowe i wiadomość
Klient podaje dane kontaktowe i może dodać wiadomość zgodnie z opisem ustawionym przez fotografa.
Potwierdzenie dla obu stron
Nowa rezerwacja powoduje wysłanie potwierdzenia klientowi i powiadomienia fotografowi.
Odwołanie rezerwacji z limitem czasowym
Klient może samodzielnie odwołać rezerwację tylko do określonej przez Ciebie liczby godzin przed terminem.
Przypomnienia i kalendarz
Przed sesją klient otrzymuje przypomnienie, a Ty masz termin zapisany w kalendarzu.
Przed sesją Lensys może wysłać przypomnienie e-mail, a w odpowiednim planie także SMS. Klient otrzymuje zaproszenie do swojego kalendarza, a Ty możesz synchronizować rezerwacje z Kalendarzem Google.
Przypomnienia e-mail
Przypomnienia można włączyć i domyślnie zaznaczyć klientowi w formularzu.
Przypomnienia SMS
Z odpowiednim rozszerzeniem możesz również włączyć SMS-y i zdecydować, czy mają być domyślnie zaznaczone.
ICS i Kalendarz Google
E-mail może zawierać zaproszenie do kalendarza, a konto fotografa można połączyć z Kalendarzem Google.
Częste pytania
Najczęstsze pytania o rezerwacje online
Czy można oferować sesje o różnym czasie trwania?
Tak. Tworzysz własne bloki czasowe z nazwą i długością. Dłuższy blok zajmuje kilka podstawowych przedziałów.
Czy klient może sam odwołać rezerwację?
Tak, jeśli na to pozwolisz. Jednocześnie określasz, ile godzin przed terminem klient może najpóźniej samodzielnie odwołać rezerwację.
Czy Lensys obsługuje cykliczne terminy?
Tak. Cykliczną dostępność można ustawić dla zakresu dat i łączyć ją z pojedynczymi terminami.
Czy klient otrzyma przypomnienie?
Lensys obsługuje przypomnienia e-mail, SMS-y z odpowiednim rozszerzeniem oraz zaproszenia ICS do kalendarza.
Wypróbuj cały proces
Pozwól klientowi samodzielnie wybrać wolny termin.
Ustaw dostępność, wyślij link i pozwól Lensys pilnować zajętości, potwierdzeń, odwołań oraz przypomnień.
